Как правильно написать деловое письмо на английском языке: образец и правила оформления

Каждое письмо начинается с обращения к адресату – юридическому лицу или предприятию. В письме на английском языке оно обозначается в левом верхнем углу листа. Ниже необходимо прописать адрес получателя и дату отправления. Можете воспользоваться шаблоном:

Mr Ivan Karpov
ADVICE-company
Office 12, Entrance 1B
Zoya Kosmodemyanskaya Street
Saint Petersburg
9 July 2015

Однако если вы составляете письмо на готовом фирменном бланке, адрес писать не надо. Необходимо указать лишь имя отправителя, должность и дату. Как правило, дату пишут, отступив три строчки от адресата.
Основной текст начинается с формального обращения. Например, можно использовать следующие конструкции:

Hello Mr. Smith
Dear Anastasia

Если вы хотите обратиться к женщине, однако не знаете замужем ли она, нужно через косую черту указать Mrs./Ms. Sir или Madam используются при обращении к незнакомому человеку.

В отличие от русского языка, где принято ставить знак восклицания, в английском используются другие знаки, например запятая или двоеточие (в обращении к высокопоставленному лицу).

Пишете письмо данному адресату в первый раз? Непременно представьтесь, указав полное имя и занимаемую должность. В случае, если вы уже получали письма от этого адресата, выразите благодарность его за предыдущее послание.

Главное тело письма можно начать со слов «I am writing to you to …». Должна прослеживаться четкость конструкции, то есть письмо должно быть поделённым на абзацы, в которых излагаются причины написания.

В конце послания не забудьте поблагодарить получателя за внимание и за будущее решение вашей проблемы. Используйте следующие конструкции:

Thank you for your time.
Thank you in advance.

Завершая написание письма, требуется отступить четыре строчки вниз от главного текста и оставить свои контакты. Например:

Ivan Heisenberg
Secretary-general
ASQ Company
Tel.: 123-45-67
E-mail: ivanheisenberg@88888mail.ru

Вот такие несложные правила помогут вам успешно составлять письма на английском языке и отправлять их деловым партнерам.



Подписывайтесь на бесплатный курс английского языка по e-mail.

Тематические топики, видео и советы по обучению.

Учите язык удобно.

Имя: Email:


|